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人事科

  负责全校教职工聘用合同的签署、续签和管理;各类人员报到、离校手续及校内外调动;毕业生选留;照顾困难家庭;安置军队转业干部;承担职工继续教育;技术工人等级聘任;维护教职工名册和干部年报表;聘用制干部的管理;松江临时工的日常管理;外地劳动力的管理;人才派遣人员选拔录用,为全校教职工提供良好的服务。(行政楼356室,负责人:张兆春,电话:021-67792350)

人事科的主要工作

毕业生选留 照顾困难家庭 新进报到
校内调动 离校手续 技术工人等级晋升及聘任
职工继续教育及培训 临时工管理 其他工作

 


一、毕业生选留
1、收集各学院(部门)人才需求信息。
2、通过校园网及各种形式的社会人才招聘活动公布需求信息。
3、收集应聘材料,进行分类并有针对性地提供给有关学院(部门)。
4、学院(部门)安排面试、递交"东华大学人员进校申请表"。
5、应聘人员体检。
6、与选留生签定就业协议书,非上海生源选留生填写入沪申请表(蓝表)。

7、送上海市高校毕业生就业指导中心办理。
8、非上海生源的选留生待蓝表批复(一式四份)下达后分别送人事科和选留生就读学校。
9、选留生凭派遣证到人事科报到。


二、照顾困难家庭
1、 个人提出书面申请
2、 学院审核并签署意见
3、 人事科初审,个人提交相关材料(附件1)
4、 报上海市人事局人才开发处审核
5、 持人事局调令与"调动人员情况登记表"
6、 到落户区的公安分局办理准迁证
7、 持调令回单位办理调离手续
8、 持准迁证到原户口所在地派出所办理"户口迁移证"
9、 持"干部介绍信"等有关材料到调入单位办理报到及落户手续。
附件1:
(1) 上海市照顾困难调沪人员情况登记表
(2) 在沪一方的本人申请
(3) 双方学历、学位证书、专业技术资格证书、结婚证书、获奖情况等证明
(4) 双方户籍证明(户口簿)
(5) 调入单位与调入人员签定的三年以上的聘用劳动合同及档案落实地
(6) 调入单位的营业执照或事业单位法人登记证和组织机构代码证
(7) 调入人员身份证及近期体检证明(区、县级以上医院)
(8) 入户地户主同意入户的亲笔证明


三、新进人员报到流程:
1.外省市引进人员凭人事局调令和原单位干部介绍信办理报到手续
 留学回国人员凭人事局调令办理报到手续
 毕业生凭派遣证办理报到手续,同时至延安西路900号"上海市高校就业指导办公室"办理落户证明
2.新进人员签订"东华大学教职工聘用合同",填写干部履历表等
3.新进人员凭"新进人员报到通知单"到分配部门报到
4.新进人员凭"住宿通知单"到后勤保障处办理有关手续
5.新进人员凭"工作证"到图书馆、膳食科办卡


四、校内人员调动流程
1、用人部门领导将所空缺岗位的招聘要求和条件书面报至人事处审核确认;
2、人事处通过校园网和布告栏公布空缺岗位及其岗位职责、聘用条件等事宜;
3、应聘人员提交书面申请报告,并由原部门领导签署意见;
4、人事科做好招聘工作的各项准备工作;
5、人事处、相关部门或专家组成聘任小组对应聘人员的资格、条件进行面试审核,决定受聘人员;
6、用人部门与受聘人员签订岗位协议,人事处办理内部调动手续。


五、各类人员离校流程:
1、离校人员提交书面调动或辞职报告
2、部门领导签署同意意见
3、人事处审核并签署意见(其中教师编制的需经师资科审核)
4、人事科通知相关部门,由离校人员办理离校手续(离校人员接到人事科通知办理调出手续起,应在15天内办理完离校手续,无正当理由未在15天内办完手续者,人事处将及时停发工资和各类津贴,并按自动离职处理)。


六、技术工人等级晋升及聘任
1、 每年3月、9月各学院(部门)根据实际情况,对拟首聘的技术工人进行政治思想、技术业务能力及工作质量的考核
2、 考核合格者,由所在部门递交《东华大学技术工人等级首聘审批表》
3、 经人事处审核批准,受聘相应的技术等级


七、职工继续教育及培训
1、个人提出申请要求
2、部门领导批准
3、办理相关登记手续
4、进修培训考试成绩合格
5、办理有关报销手续


八、松江临时工操作流程:
1、用人部门领导将所空缺岗位的招聘要求和条件书面报至人事处审核确认
2、人事处通过松江九峰人才服务有限公司公布空缺岗位及其岗位职责等事宜
3、 收集应聘材料,进行分类并有针对性地提供给有关学院(部门)
4、人事处、相关学院(部门)安排面试
5、 受聘人员与松江九峰人才服务有限公司签订劳动合同
6、 受聘人员和人事处及用人部门签订"东华大学非在编人员岗位协议"
7、 松江九峰人才服务有限公司代办招工录用手续


九、其他工作
1、工作证补办
  流程:保卫处挂失->财务处付费->凭付费单带一张一寸近期免冠照片办理补证手续

2、军转干部安置
3、义务兵安置
4、聘用制干部

5、年报表工作