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劳资科

  全校工资总额管理、学院工资总额核定;职务津贴、特殊及政府特殊津贴管理;遗属困难补助、家属医疗补贴;教职工、博士后人员工资管理、离退休手续及工资管理;残疾职工鉴定;征地、回乡人员管理;组织设施各类奖励计划;养老金、住房公积金、医疗保险金、失业保险金的管理;工资及工龄证明等。(行政楼350,负责人:沈良安,电话:021-67792345) 

劳资科的主要工作

工资管理津贴管理四金管理
福利管理离退休管理奖惩工作


工资管理

1.工资基金总额管理

每年初,根据教育部下达的工资总额和我校上年工资总额使用情况,确定本年度的工资总额,然后报教委审批。在平时的使用中,严格控制,合理安排,年终根据各学院、承包部门完成目标任务指标及考核结果,对其进行工资基金结算。

2.教职工的工资管理

对于新进人员,根据其工作年限、学历、职级或职称,确定其工资待遇;对于调出及校内转移人员,做好其工资的转移工作;对于职级或职称变动人员,及时调整其相应的工资待遇。

3.离职费

经学校批准的出国定居人员,根据国家和上海市有关规定,发放一次性离职费。

4.加班费

原则上不鼓励加班,如遇特殊情况非加班不可的,根据有关政策规定,将发放加班人员的加班费。

5.博士后工资

确定在我校就读博士后人员的工资标准及其它各类津贴(含博士后家属补助),根据工资调整政策,及时调整他们的工资标准及其它待遇。

6.内退人员工资

审核是否符合内退条件,签订内退协议,根据其工种、年龄确定退养工资标准,并及时调整其相应的工资待遇。


津贴管理

1 职务(岗位)津贴管理

1.1 新进人员确定职务津贴

根据其工作年限、与职级或职称相应的岗位,确定其职务(岗位)津贴。

1.2 工龄满5年、10年、15年、20年、25年、30年、35年、40年人员职务津贴、工龄津贴调整

每年年初对于工龄满5年、10年、15年、20年、25年、30年、35年、40年的人员调整职务(岗位)津贴、工龄津贴→计算工龄→打印调整名单→院(部、处)审核并做补发表→劳资科汇总并通知财务→更新数据库。

1.3 上海市职务(岗位)津贴调整

调整上海市职务(岗位)津贴→按现行工资结构判定增资方案→整理库并编程→打印调整名单→院(部、处)审核并做补发表→劳资科汇总并通知财务→更新数据库。

2. 政府特殊津贴

对于具有享受政府特殊津贴之人员,经审核后,按规定发放相应的津贴。

3. 特殊津贴

对于我校纪检部门、机要部门、审计部门和保卫部门等,每月亦有固定的津贴发放。


福利管理

1. 补助

1.1 回乡职工

根据国家政策及学校的具体情况,对回乡职工在生活上确有困难的老同志,学校给予必要的临时补助、医疗费补助及养老保险给予定期生活困难补助等。

1.2 遗属补助

根据人事局(98)63号文件规定,对于我校教职工的遗属,如果符合补助条件,则给予相应的遗属生活费补助。

1.3 困难补助

根据学校的具体情况,对于我校确有困难的教职工,除有特殊困难,一般补助金额每次不超过200元。

1.4 家属医疗费补贴

根据文件规定,凡符合在我校办理家属医疗证条件的家属,并在医疗证上指定的区级(或地段)医院就诊的都可在我校得到家属医疗费补助。目前仅限女职工。以下是办理家属医疗证之过程:

申请表格填写,配偶方或其它亲属有关证明→本人单位审批→劳资科预审→人事处审批→劳资科办理家属医疗证→教职工凭“家属医疗证”去卫生科审核→到财务处办理补助。

1.5 独生子女补贴

对于具有享受独生子女补贴条件的教职工,可享受独生子女费、托儿费及婴儿奶费的补贴。

1.6 征地养老人员

根据上海市政策及本校具体情况,定期给予生活费补助,以及必要的医疗费补助等。

2. 教职工疗养

每年暑假开展优青骨干教师疗养。

3. 丧葬费及抚血金

对于亡故职工之家属,根据有关规定,一次性发放丧葬费及抚恤金。

4.残疾人员鉴定

本人到户籍所在地街道申请,到指定医院鉴定,确定残疾等级,领取残疾证,到劳资科登记。


离退休管理

1. 办理离退休手续

对于到达法定退休年龄的教职工,我们将提前二个月通知相关院系给予办理离退休手续,具体过程如下:

填写离退休表格、离退休时工资信息、提高退休费比例表格(附获奖证明书之复印件)、1寸照片1张→劳资科预审→人事处审核→上级主管部门审批→长宁区养老保险中心审批→长宁区养老保险中心发放养老金、到退管会领取退休证及银行卡、到财务处开具支取公积金证明。

2. 领取一次补充养老金

对于办理退休手续的教职工,且其子女领有独生子女证或婚后无子女者,发放一次性补充养老金,具体过程如下:

本人带独生子女证或其它有关证件到劳资科→填写计划生育奖励证明→本人带上户口簿、身份证、结婚证、独生子女证去本人户口所在区计生审核、盖章→交人事处劳资科→填写审批表送社保局审批→社保中心发放。


养老金、住房公积金、医疗保险、失业保险管理

1. 养老金

1.1 新开户

对于新进人员,如果以前未立户,则要确定其养老保险基数,建立养老保险个人帐户。对外省市调入人员,根据其原有工龄及养老金缴费情况及本人意愿,确定是否补缴养老金。

1.2 转入或转出

对于新进人员,原单位已经立过户者,凭养老保险转移单办理养老保险转入手续。

对于调出或辞职人员,则办理养老保险转移手续。

1.3 养老保险金一次性支付

根据政策,出国定居人员或在职死亡人员,将一次性支付其养老金保险金。

2. 住房公积金

2.1 新开户

对于新参加工作或外省市调入或本市调入且没有在原单位开户人员,则要确定其月公积金缴费基数,建立公积金个人帐户。

2.2 转入或转出

对于本市调入人员,在原单位已经开过户者,则需把个人帐户转入我单位。(请与劳资科联系)。

对于调出或辞职人员(有新单位),则要办理公积金转移手续,需提供新单位的名称,公积金帐户名;无单位人员将公积金帐户转移至公积金封管办(金陵东路569号汇通9楼近云南南路路口)。

2.3 封存

对于未与本单位脱离劳动关系的停薪人员,则要填写“未与本单位脱离劳动关系职工公积金封存申请表”,办理公积金个人帐户封存手续。

2.4 启封

对于停薪再起薪人员,则要办理公积金启封手续。

2.5 公积金一次性支取

根据政策,在职出国定居人员或在职死亡人员或退休人员,本人带好相关证明到财务处开具住房公积金支取证明,并到长宁区建设银行(定西路1283号)办理支取手续。

3. 医疗保险、失业保险

根据有关政策,新进人员养老保险开户后次月下旬劳资科领取医保卡,发放到各学院办公室。每位在职职工均应交纳1%的医疗保险费和1%的失业保险费。

 


奖惩工作

1 奖励工作

1.1 国家级奖励

根据有关精神,每年对推选的“有突出贡献专家”、“政府特贴”等人员材料的审核上报工作。

1.2 市级奖励

根据上级主管部门下达“上海市劳动模范”、“育才奖”等各奖项名额,组织有关部处推荐人选及先进事迹材料、组织审核、上报工作。

1.3 其它各类奖励工作

近几年为提高优秀教学骨干、管理人员工作积极性,开展了评选 “宝钢”、“桑麻”、“天祥”、“彩艳”等奖项,为推动教学、科研、管理工作起到积极作用。

2. 惩处工作

2.1 记大过及以上处分

操作步骤:部门上报违纪人员情况→劳资科了解情况,审核材料→部门提出处分意见,上报人事处→人事处根据部门处分意见,进行材料的核实,对违纪人员进行教育,写出综合处分意见,交人事处办公会议讨论→报校务会议审批。

2.2 记过以下处分

操作步骤:部门上报违纪人员情况→劳资科了解情况,审核材料→部门提出处分意见,上报人事处→人事处通知违纪职工所在部门→由职工所在部门下文处理→上报人事处备案。


其他工作

1. 两年一次正常晋升国家职务工资档次,3%再晋升一档国家工资

2. 上海市对教职工职务(岗位)津贴的调整

3. 工资、职务(岗位)津贴变动后的个人档案表的填写、盖章

4. 工资、津贴变动后在职工资数据库和退休数据库维护

5. 学院、机关和产业等部门的工资总额承包、结算

6. 全校教职工养老保险基数的确定、及养老金、医疗保险、失业保险、公积金的月缴费额计算

7. 离退休人员的工资增加或物价补偿

8. 工资季报表及年报表

9. 养老保险总额的月报表、季报表及年报表

10. 夏季冷饮费的审核与发放

11. 暑期疗休养的安排据库的更新

12. 出具各类工龄、收入证明

13. 年终慰问、军烈属慰问、残疾人员慰问

14. 学院、机关和产业等部门的工资总额追加

15.松江校区考勤及补贴发放

16. 医疗局医疗保险异常情况协查