【引言】为深入推进机关作风建设，机关党委于2025年10月发起“机关作风闪光瞬间”微故事征集，聚焦机关一线岗位，挖掘那些服务师生、担当作为的动人点滴。我们希望以 “身边人、身边事”为镜，映照服务初心，传递管理温度，共同营造“勤勉高效、担当协同”的干事氛围，厚植“奉献作壤、情怀生根”的文化根基，为学校高质量发展凝聚机关力量。活动开展以来，各党支部积极响应，挖掘了一批立足岗位、用心用情服务师生的生动故事。时值机关作风建设月，我们每天为大家推送一期精彩故事。现在，就让我们一起走进本期“闪光瞬间”。
2025年9月以来，在学校推进“两新”项目过程中，发展规划处何老师敏锐地察觉到各学院（中心）普遍面临的实际困难：不少教师对“以旧换新”设备申报政策理解不够透彻，项目推进与执行也因流程复杂而屡遇阻碍，“政策吃不透、材料反复补、报销多头跑”成为集中痛点。
面对时间紧、环节多、要求细的挑战，何老师并未停留在简单转发通知的层面，而是主动下沉服务一线，系统梳理从项目储备、需求论证、资产配置、采购实施到财务报销的全流程，精准识别出关键节点中的常见误区与堵点。
在项目储备阶段，她聚焦各单位填报中的共性问题，系统提炼规范要求，统一编发填报说明与示范模板，显著提升材料质量与报送效率，推动全校申报设备初期储备总价值突破3亿元。进入项目执行阶段，她建立起覆盖申购、招标、合同、验收、报账及付款的全周期动态跟踪机制。尤其是在预约付款环节，何老师积极联动采购与招投标管理中心、财务处等部门，协同优化跨部门协作流程，明确各环节对接职责，编写简洁明晰的操作指引，并主动承担借款材料的初步审核工作。通过一系列清晰、高效、人性化的流程优化，多个团队在两周内即完成设备首付款支付，有力推动了项目整体执行进度。
何老师常说：“管理的意义，不在于流程本身走了多远，而在于师生脚下少走了多少路。我们的职责不是坐等材料上门，而是要提前铺好路、搭稳桥，让教师们安心投身教学科研。”她始终以教师为中心，通过细致的协调与真诚的沟通，不仅保障了学校“两新”项目的顺利实施，也为学科转型升级与创新发展筑牢了坚实基础。
这份付出，正是“管理即服务”的生动写照——它用主动向前一步的担当化解繁琐，用系统集成的思维疏通堵点，让政策落地有温度、执行有效率，真正护航教学科研之路走得更稳、更远。