机关作风闪光瞬间——活用学习通,架起国际学生服务“连心桥”

(国际教育中心党支部供稿)

发布时间:2026-01-08浏览次数:127

【引言】为深入推进机关作风建设,机关党委于202510月发起“机关作风闪光瞬间”微故事征集,聚焦机关一线岗位,挖掘那些服务师生、担当作为的动人点滴。我们希望以 “身边人、身边事”为镜,映照服务初心,传递管理温度,共同营造“勤勉高效、担当协同”的干事氛围,厚植“奉献作壤、情怀生根”的文化根基,为学校高质量发展凝聚机关力量。活动开展以来,各党支部积极响应,挖掘了一批立足岗位、用心用情服务师生的生动故事。时值机关作风建设月,我们每天为大家推送一期精彩故事。现在,就让我们一起走进本期“闪光瞬间”。

 

“老师,我选了学习通上的劳动教育网课,为什么显示学分是0?”“老师,竞赛经历能不能计入学术成果积分?”202411月,国际教育中心的纪老师在日常工作中注意到,自己常常被这些大量重复的咨询问题包围。这些问题虽然不难回答,但由于国际学生分散在松江、延安路两个校区,仅靠她每周跨校区奔波,逐解答,效率不高,也难以帮助学生形清晰、系统的大学生涯规划。

“既然专业课老师可以用学习通授课,辅导员是不是也能用它来搭建一个移动服务平台?”这个念头让纪老师豁然开朗。她立即行动起来,为国际本科生和研究生分别创建了学习通班级,指导学生用微信绑定账号,打通信息传递的“最后一公里”。

纪老师从不简单转发通。每当教务处、研究生院发布选课、调课等信息,她先根据国际学生的理解习惯,重新梳表述、提炼要。考虑到部分研究生课程采用英文授课,她便贴心准备中英双语版本,确保每位学生准确理解。学习通的“已读/未读”功能,更是成了她的好手:每次发布通知后,她总会查看未读名单,及时跟进提醒,确“一个不落下”。

此外,纪老师还陆续将《国际学生手册》、各学院教务员联系方式、选课常见问题解答、研究生学术成果要求等重要资料系统整理,上传,构建起一个随时可查的班级线资料库,真正实现“疑问有处查、需求及时应”。

“国际学生远离家乡求学,我们多尽一份心,他们就能少一些迷茫,多一份踏实。”怀着这样的信念,纪老师借助学习通平台这一信息化工具,主动搭建平台、梳理规则、双语呈现,将以往的“被动应答”转化为“主动服务”,将碎片化的咨询转化为系统化的支持,用细致与耐心,为国际学生的求学之路筑起一道清晰而温暖的“成长防线”。这份于日常中见真章的付出,正是“服务育人”最朴素的诠释——在恰当的时机,用恰当的方式,给予恰好需要的支持。