【引言】为深入推进机关作风建设，机关党委于2025年10月发起“机关作风闪光瞬间”微故事征集，聚焦机关一线岗位，挖掘那些服务师生、担当作为的动人点滴。我们希望以 “身边人、身边事”为镜，映照服务初心，传递管理温度，共同营造“勤勉高效、担当协同”的干事氛围，厚植“奉献作壤、情怀生根”的文化根基，为学校高质量发展凝聚机关力量。活动开展以来，各党支部积极响应，挖掘了一批立足岗位、用心用情服务师生的生动故事。时值机关作风建设月，我们每天为大家推送一期精彩故事。现在，就让我们一起走进本期“闪光瞬间”。
以往，办理一份户籍迁移材料，总要经历打印、签字、盖章、送审的“物理流转”，师生等待时间长，保卫处老师也忙于“跑腿”与“催办”。在校园数字化浪潮中，电子印章的落地，成了保卫处提升管理效率的关键一步。而推动这一步的，正是主动迎上前的柳老师。
梳理文件、对接技术、沟通厂商……任务看似清晰，实则处处需衔接。柳老师桌上那份画满箭头的流程草图，是她反复推敲的痕迹。“不能只‘领回来’，更要‘用得好’。”她深知，印章是静态的，打通系统、顺畅运行才是难点。
于是，她成了部门内外那座“会走动的数据桥梁”。对内，她与信息化办公室同事逐项确认接口标准，甚至模拟师生操作场景，提前排查可能出现的卡点；对外，她与电子签章服务公司反复沟通，细到一枚水印的清晰度、一个签批环节的响应速度，都一一确认。遇到系统兼容问题，她立即拉起线上会议，让技术双方“面对面”沟通，不让问题过夜。
印章申领成功后，真正的考验才刚刚开始。备案、调试、试运行——柳老师全程跟进，协同技术团队在保卫业务系统中反复测试，从上传、审批到签章，反复模拟用章场景，确保每一步都稳定、安全、合规。
如今，这枚电子印章已悄然“上岗”。师生办理户籍迁移，不再需要反复奔波；审批流程在线流转，时间从几天缩短到几分钟。安全有溯源，办理更透明。
这枚小小的电子印章，印刻的不仅是流程的线上化，更是服务理念从“管理者”到“服务者”的深层转变。柳老师用主动靠前的担当，在平凡的岗位上寻找创新的切口，让数据多跑路、师生少跑腿，以务实行动为师生创造实实在在的便利，让管理赋能服务，让服务传递温度。