【引言】为深入推进机关作风建设，机关党委于2025年10月发起“机关作风闪光瞬间”微故事征集，聚焦机关一线岗位，挖掘那些服务师生、担当作为的动人点滴。我们希望以 “身边人、身边事”为镜，映照服务初心，传递管理温度，共同营造“勤勉高效、担当协同”的干事氛围，厚植“奉献作壤、情怀生根”的文化根基，为学校高质量发展凝聚机关力量。活动开展以来，各党支部积极响应，挖掘了一批立足岗位、用心用情服务师生的生动故事。时值机关作风建设月，我们每天为大家推送一期精彩故事。现在，就让我们一起走进本期“闪光瞬间”。
在党委办公室，事务的繁杂程度常常超乎想象。会议通知、日程协调、场地安排、材料流转……每一环都需精准对接，每一处都隐藏着耗时费力的“暗功夫”。金老师和同事们深切体会到，大量时间被琐碎流程与重复沟通占据，真正用于谋划和服务的时间反而被压缩。
“我们能不能把自己从这些事务里解放出来？”这个念头，成为金老师和同事们工作间隙经常讨论的话题。大家意识到，不能总是被动应对、周而复始，必须主动寻求改变。经过一番梳理，他们发现会议统筹环节牵涉面广、重复性高、对时效性要求严，恰好是技术可以赋能、流程能够再造的“关键切口”。
于是，将传统线下统筹模式升级为数字化系统，从想法变成了行动计划。金老师主动承担起牵头角色，与信息化办公室技术团队展开深度协作。他并非简单地提出需求，而是带着党办同事日常工作中积累的“痛点清单”和“流程草图”，与技术老师一起将散落在线下的协调逻辑，转化为线上可运行的系统逻辑。
他特别关注如何让系统真正为内部减负：设计上一键发送取代逐个电话通知，进度看板取代反复询问，智能校验避免日程冲突。所有功能都围绕一个核心：让党办同事能够更清晰、更从容地掌控全局，而非淹没在细节的海洋里。
目前，该系统已在党办内部投入试用，率先应用于校领导相关日程与重要会议的统筹协调，让同事们得以将更多精力投入到政策研究与服务优化中。
“要不断提升自身的数字素养，顺应信息技术发展趋势，努力推动信息技术和党委部门工作的深度融合”金老师说道。这场从内部痛点出发、以技术为斧、劈开效率枷锁的实践，展现了一种不满足于现状、主动寻求革新、从优化自身做起的务实担当，为管理服务创新提供了一个始于内部的生动样本。