【引言】为深入推进机关作风建设，机关党委于2025年10月发起“机关作风闪光瞬间”微故事征集，聚焦机关一线岗位，挖掘那些服务师生、担当作为的动人点滴。我们希望以 “身边人、身边事”为镜，映照服务初心，传递管理温度，共同营造“勤勉高效、担当协同”的干事氛围，厚植“奉献作壤、情怀生根”的文化根基，为学校高质量发展凝聚机关力量。活动开展以来，各党支部积极响应，挖掘了一批立足岗位、用心用情服务师生的生动故事。时值机关作风建设月，我们每天为大家推送一期精彩故事。现在，就让我们一起走进本期“闪光瞬间”。
六月的一个周四，距离毕业典礼只剩一天，档案馆办公室的电话铃声响得格外急促。“老师，明天毕业典礼结束后就要离校，需要办理学籍证明材料，下周一就要交！”“我们是延安路校区的同学，周末档案馆不开放，等周一真的来不及了！”
电话那头是毕业生们焦急的声音，可档案馆人手本就紧张，还需兼顾两校区的日常运转，时间确实紧迫。“同志们，开个短会！”档案馆党支部书记迅速召集在岗同事，“情况大家都知道了，学生的事不能耽误，我们尽量满足学生的需求。”短暂讨论后，一个特别的“应急服务方案”迅速落地：周五毕业典礼当天，两个校区的档案服务窗口全天开放。大家迅速分成两个小分队，明确分工，准备就绪。
周五中午，毕业典礼的余温尚未散去，身着学位服的学子们便陆续来到档案馆。“同学别急，慢慢说。”核对信息的老师目光专注；“这份马上就好。”打印材料的老师动作利落；“恭喜毕业！”盖章的老师笑容温暖。学生的翻译材料存在错误时，老师们没有简单退回，而是耐心指导修改。
一位第二天就要离开上海的同学激动地说：“老师，太感谢了！我还以为赶不上了，这下能安心回老家了。”傍晚，当最后一份加盖公章的学籍证明交到学生手中，老师们才终于松了口气。虽忙得顾不上喝一口水，但登记本上近两百条的办理记录，便是这一天最好的慰藉。
管理育人，见于每一次为学生排忧解难的担当里；服务育人，落在每一份证明的严谨与温度里。一份份薄薄的档案材料，承载着学子们的未来，也浸润着档案工作者平凡朴实而温暖的奉献——在最重要的时刻选择“不缺席”，这本身便是对学生最深切的送行与祝福。