为进一步推动人工智能技术与高校行政办公深度融合，提升行政管理人员的数字素养与工作效能，在机关党委指导支持下，校办党支部持续推进“红心领航·精办善成”系列品牌活动。5月9日，第二期“AI赋能行政办公”交流分享会在松江校区举行，来自机关各职能部处、各学院办公室的相关工作人员参加活动。
本期活动聚焦实践应用与经验交流，不设传统讲授环节，邀请四位来自不同部门和学院的一线工作者，围绕智能体应用、国产AI工具实践、视觉内容生成、智能演示与数据分析等方向进行真实案例分享。
党委宣传部杨玉璋立足零基础视角，演示了利用AI工具快速生成配图、海报及短视频的方法。信息化办公室刘琳琅以“智能体在高校行政办公中的应用与实践”为题，系统展示了企业级智能体（HiAgent）在部门知识库构建与智能问答中的操作路径。信息化办公室王猛士结合自身从国外工具向国产AI迁移的经历，介绍了国产AI在会议纪要智能生成、表单自动填写、审批流程辅助等方面的自动化处理能力。信智学院代佳诚聚焦演示制作与数据分析，分享了借助AI生成演示文稿框架、自动处理报表数据并提炼结论的实操技巧。
四位分享人内容详实、案例具体，紧扣行政办公中的实际痛点。互动环节中，与会人员围绕智能体搭建、国产工具适配、AI生成内容规范使用等问题深入探讨，现场氛围热烈。
“红心领航·精办善成”是校办党支部重点打造的行政能力提升系列品牌活动。下一步，机关党委与校办党支部将继续聚焦一线需求，围绕公文写作、法律风险意识提升、跨部门协同等主题推出务实举措，推动行政队伍综合能力全面提升。