信息是教育部、上海市教卫党委、上海市教委了解学校工作的重要渠道，是校领导了解和掌握学校动态、推进各项工作的重要依据，也是学校各学院、各部门增进了解、加强交流的重要载体。为实现信息工作的规范化、常规化、制度化，推进全校信息工作上水平，现就进一步加强和改进学校信息报送工作提出如下意见：
一、进一步增强信息报送意识
信息是各级领导科学决策、民主决策、依法决策的重要依据，也是展现学校、各学院、各部门工作亮点的有效途径。及时、准确、全面的信息是掌握工作主动权的关键。各单位应该从大局出发，增强责任感，把开展信息工作作为一项重要职能。
二、健全信息报送组织建设
信息报送工作由学校党委办公室、校长办公室共同牵头组织、协调和落实。具体来说，党办主要负责涉及学校组织建设、思想建设、党风廉政建设和安全稳定等党委工作的各类信息，校办主要负责报送学校办学经验、特色举措、创新做法和标志性成果等行政工作各类信息。此外，校内新闻信息的收集与发布、对外媒体发布、网络舆情等信息工作由党委宣传部等有关部门负责。为进一步整合信息资源，建立覆盖全校的信息报送联动机制，形成工作合力，各单位应努力做到：
人员落实到位。各学院（部门）负责同志要高度重视信息工作，选配本部门信息工作人员，确保有一名信息员负责本部门信息的收集与汇总。信息工作人员如有调整，应及时向有关部门上报。
创造工作条件。各学院（部门）尽可能安排信息员列席本单位组织召开的各类重要会议及开展的重要活动，阅读有关重要文件，为信息员撰写、报送信息提供必要的条件。
三、准确把握信息报送内容
认真做好重要动态信息报送工作。各单位信息报送的内容主要包括：
1.贯彻落实党中央、国务院、教育部、上海市委、市政府、上海市教卫党委、市教委的重要会议、重大决策、重要工作部署的情况。
2.上级和学校领导到基层检查工作、调查研究的情况及在有关会议上的重要讲话和贯彻落实情况。
3.工作动态。主要指在党建、教学、科研、社会服务、文化传承创新等方面的工作思路、举措、经验和问题。学校、学院、部（处）、直属单位等单位的重要会议、重要活动，工作中所取得的新成就，提出的新思路、实行的新举措、总结的新经验、出现的新情况以及遇到的新问题等。
4.学校师生员工的思想动态和对重大社会事件、突发事件、热点事件的反应。
5.经验总结和先进典型。各种评估、验收、阶段工作经验总结，在日常工作中涌现出来的先进典型等。
6.突发事件。包括各类群体或个人的突发事件等。
7.各种调研信息、意见建议等。师生员工对学校工作的建议、呼声，特别是干部、群众议论较多、意见较大的重要事项。
8.各学院（部门）需要在校内、校外进行媒体宣传的各类新闻信息。
9.与本学院（部门）相关的网络舆情信息。
10.涉密信息，按照相关规定报送。
四、坚持信息报送基本原则
围绕学校中心工作，准确把握上级信息需求，有针对性地收集报送信息，坚持做到：
1.重视信息的真实性。信息报送必须坚持实事求是原则，客观真实反映学校、各学院（部门）推进各项工作取得的新成效、新经验、面临的新情况、新问题，提出的新思路、新建议，保证信息的完整性和准确性。
2.重视信息的时效性。增强实效观念，特别要高度重视和着力增强紧急信息报送的时效性。各学院（部门）要对各类信息的处理具备强烈的敏锐性和快速反应能力，加快信息收集、处理速度，切实做到在第一时间报送紧急、权威信息。
3.重视信息工作的统筹协调。学校信息工作部门既要实行信息工作归口管理，又要加强协作配合，逐步建立信息工作联动机制，整合信息资源，形成工作合力。
4.把握信息报送要点。围绕当前社会、教育界的热点问题，学校中心工作和本单位的重点、难点工作，在精心选择信息的同时，坚持开拓创新，使信息工作始终体现时代性、把握规律性、富有创造性。
五、建立健全信息报送工作机制
（一）信息报送流程
1.发布要点。根据教育部、上海市教卫党委、上海市教委在一定时期内发布的信息报送重点、围绕学校中心工作，及时下发信息需求要点，增强信息收集编报的广泛性、针对性和有效性。
2.信息报送。各学院（部门）信息员收集、整理或撰写信息，经由本单位主管领导审核后，根据不同类型，向学校对应信息工作部门报送信息。
3.信息加工。信息工作部门对信息员上报的信息按照主题鲜明、内容完整、条例清晰、文字精炼的要求进行汇总、甄选。其中，党办、校办编辑、核实后向教育部、上海市教委党委和上海市教委报送；宣传部按照新闻发布流程向校内外媒体发布。
（二）提升日常信息报送水平
1.把握信息报送形式。对于日常工作简讯，要求及时、精悍、准确；对于专题信息，要求主题凝练、思路清晰、内容深入；对于新闻信息，则要求突出新闻点，按照新闻报道规范撰写。
2.加强信息调研力度。学校信息工作部门要加强调研选题策划，充分调动各学院（部门）力量，认真组织开展信息调研工作，加大调研类信息报送力度，不断拓展信息服务的深度和广度，提升信息为决策服务的质量和水平。
3.密切关注新兴媒体信息动态。建立和完善互联网信息收集体系。注重从网站论坛、博客、微博、微信、手机短信等传播的信息中掌握重要舆情，并及时向宣传部（校网络与信息安全办公室）报送。
4.提高信息技术保障水平。加快完善适应信息技术发展要求的信息监测、收集、加工技术手段。 强化对信息传输网络的安全保密管理和运行维护，加强信息收集传递过程中的安全保密工作，严防涉密信息泄露。
（三）加强信息工作力量建设
1.组织培训和交流。加大对信息员的培养力度，通过专题培训、业务研讨、联合调研等多种方式，建立良好的工作交流和学习机制，提高信息员的综合素质和信息报送质量。
2.拓宽信息沟通渠道。探索建立“东华大学信息员工作群”等网上交流平台，编发《东华大学信息》等电子杂志，实现全校信息平台的共享。
3.建立信息工作例会制度。通过召开信息员工作会议，沟通信息，互通有无，对阶段性工作进行总结，发布信息报送要点等，并对工作中存在的问题进行协调解决。
（四）建立信息报送反馈和考评制度
1.建立信息反馈制度。构建信息供需双方沟通交流的有效平台，及时向信息报送单位反馈信息采用等情况，定期总结各单位信息报送情况，肯定工作成绩，指出问题不足，提出改进要求。
2.建立信息工作考评制度。建立科学合理的考评体系，实行严格的情况通报和责任追究制度。对信息工作成绩突出的单位和个人，按照有关规定予以表彰奖励，对迟报、瞒报、漏报、误报重要信息的，予以通报批评并督促整改。对在重要信息处理中玩忽职守，失职渎职并造成严重后果的，依纪依法追究相应责任。