东华大学砺志义工发展中心管理制度(试行)
一、东华大学砺志义工发展中心概述
1、简介
东华大学在社会主义核心价值体系的指引下,立足新的国家资助政策,完善多维帮困育人体系,贯彻“经济保障、发展支持、价值引导”的资助育人理念,持续推进各院阳光公益服务队及各实训平台拓新领域、服务师生、奉献社会。
新时期,为构建校园各公益团队协同合作、资源共享、互利共赢的交流平台,更好服务校园义工群体, 2014年10月,东华大学成立砺志义工发展中心。“砺志”, 东华校训的一部分,取义磨砺意志。东华大学砺志义工发展中心隶属于学生资助管理中心。中心由专职教师、中心主任、副主任全面负责,下设培发部、传媒中心部、项目部、事务部等部门。
2、发展理念
服务各学院阳光服务队及实训平台,组织骨干成员培训、搭建交流平台、组织校级调研活动,为实现阳光公益服务队队员自我管理、自我服务、自我教育、实现校园慈善文化的有力传播而努力。
3、团队精神
团结、奉献、责任、砺志
3、工作内容
成立“砺志学苑”,以“砺志尚实、修德树仁”为办学宗旨开展各义工团队骨干学员培训;设立慈善公益项目孵化基地,开展课题调研、项目交流;为各学院义工队伍搭建资源交流平台,加强合作交流、资源共享。
二、东华大学砺志义工发展中心机构组成
各部门设部长1名,副部长1-2名;传媒中心设信息专员1名。
1、培发部
(1)面向全校阳光服务队队长、副队长、各实训平台骨干开设砺志学苑。通过为期半年的课程培养综合素质强、有创新能力、有影响力的阳光公益服务队精英。加强各骨干之间的直接沟通与交流,鼓励学员自发活动。
(2)将砺志学苑学员进行分组,每小组承担一项调研课题,课题实施时间为开班后至结业前。
(3)因义工活动服务对象多样化,拟邀请校内外专家为各义工群体开展菜单式分类公开讲座:绘画艺术、图片处理、护理技术等。
2、传媒中心
(1)易班资助平台的全面管理与协调;
(2)各类活动的通讯稿、资料等整理、上传;
(3)负责微博、微信公共平台、人人等宣传平台的管理。
3、项目部
(1)校级各活动项目的组织,如慈善文化月、诚信月、学雷锋月等;
(2)校内外各公益项目的孵化管理、为微公益项目提供发展支持。
4、事务部
(1)义工证申报材料的收取、上传;
(2)协调各部门之间事务。
三、各成员职责、义务及权利
1、主任:全面负责砺志义工发展中心工作
(1)全面统筹安排各项目活动开展;
(2)制定工作计划和做好工作总结;
(3)调动各项目的活动积极性和“易班”宣传工作;
(4)定期召开例会;
(5)完成学校交待的其他任务。
2、副主任:分管各部门、协助主任完成工作
(1)积极与各部长部员沟通交流、布置相关工作;
(2)具体负责并与活动对象沟通、拓展工作项目;
(3)协助主任制定活动计划,落实计划;
(4)协助主任做好工作总结;
(5)完成学校交待的其他任务。
3、部长、副部长:负责部门内各项工作
(1)直接领导和培养部门内成员;
(2)及时并高效地完成相关工作;
(3)积极配合其他部门的工作。
4、各部门干事
(1)积极完成各部门部长布置的工作;
(2)积极参加中心组织的活动及培训,并做好本职工作;
(3)为砺志义工发展中心树立良好形象。
四、办公室值班制度
1、值班时间:每周四中午12点-12点45
2、值班地点:砺志中心办公室
3、值班人员:各部长、副部长
4、值班注意事项:
(1)值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经副主任同意后方可离开。因故离开者须在值班签到表上写明缘由。
(2)若因访客数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对砺志义工发展中心的意见和建议,及时发事务部处理。
(3)值班人员要严格维护砺志义工发展中心形象,不得在活动室内吸烟、打牌、下棋、酗酒以及从事其他与值班无关的活动,严禁进行任何违反学校规章制度的活动。
(4)如有同学借用物品,应向值班人说明用途、借用目的及归还日期,并确保按时完好归还,并在物品借用登记表上记录方可有效,值班人员对此负责。
(5)值班人员应保持高度责任心,热情接待来访者。认真记录、解答来访者提出的问题;值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况须通知副主任,并向事务部汇报。
(6)值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。
(7)值班结束后在值班签到表上签字,方可离开。
(8)事务部部长、副部长不定期进行抽查值班情况,严格值班考勤。
东华大学砺志义工发展中心
2014-10-27