各学院（部门）：
根据学校要求，新学期研究生助教助管工作已经启动。请各学院（部门）严格按照本单位的管理制度，根据所分配的预算按需设岗，明确指导教师职责，公开、公正地进行招聘，认真组织上岗培训，严格考核研究生的工作表现。具体安排如下：
一、时间安排
1．2016年12月31日之前：各学院（部门）教师设岗，学院（部门）审核；各学院将设岗汇总表报资助中心审核。
2．2017年1月6日之前：研究生网上申请；各学院（部门）进行聘任。
3．2017年3月：各用人单位完成岗前培训。
二、注意事项
1．各学院成立由分管研究生教学院长、本科教学院长和相关负责老师组成的研究生助教助管工作小组，根据《东华大学研究生参加“助教、助管”工作管理办法》，结合学院实际情况制定本学院的管理制度，内容必须包括岗位设置原则、津贴核算标准以及新生和新上岗学生的培训办法等。
2．新学期设岗（即学生上岗）的最长期限是2017年2月21至2017年7月9日（共十九周）。各学院设置岗位的工作量和津贴要明确，汇总表须由分管研究生教学院长和本科教学院长共同确认并签字。研究生三助系统将于12月2日起切换至新学期。
3．各用人单位务必及时在网上操作，否则会影响学生领取津贴。严格录取岗位所在校区的研究生；原则上不予录取博士生，如岗位特殊，须另附说明。
4．各学院在核算津贴时，做好研究生三助系统的月报及津贴维护（即津贴必须在已填月报的基础上生成），并按时按要求上报各月津贴清单。
5．每学期末用人单位应对上岗学生进行考核，合格者可续聘。自2014-2015学年起评选助管助教优秀指导老师。
6．每学年各月的津贴发放名单、《助教助管常见问题解答》以及《三助系统使用说明》在研究生部网站“综合信息”栏长期置顶，师生可自助解答部分问题。
学生资助管理中心
2016年11月30日
2016-2017学年第二学期研究生助教助管津贴发放通知
根据学校研究生助教助管工作要求，请各学院和有关同学做好以下工作：
一、学生填写月报
1．操作时间：本学期每月的15-20日。
2．操作路径：信息门户（）=>研究生服务=>学生三助月报维护。
3．月报内容：完成工作情况、个人体会等，必须如实填写。
4. 津贴计算规则：上月计算结束日的次日（或岗位起始日）为本月计算起始日，自该起始日至本月20日（或岗位终止日）算周数，满N周生成本月结束日，不满一周的天数自动计入下月。例如，上月结束日的次日为19日，至本月16日满四周，则16日为本月结束日，而17日到20日不满一周，此间4天计入下月。津贴计算与月报日期无关。
二、学院审核及报送
1．操作时间：本学期每月的25日之前（逢寒暑假则于下学期的第一周交）。
2．操作方法：各学院的经办老师根据学生的月报、岗位指导教师的意见等核算津贴，将学院签章的纸质版交资助中心，电子版发qinzhu@mail.dhu.edu.cn。
三、注意事项
1．每学年各月的津贴发放名单在研究生部网站上定期更新。如因未按时填写月报导致未能收到津贴，可于下学期的第一、二周上网申请补发（有关通知详见下文）；如错过补填，则学校不再补发。
2．《助教助管常见问题解答及三助系统使用说明》发布在研究生部网站的“综合信息”栏或东华大学APP“学工服务”轻应用，师生可自助解答部分问题。
3．研究生如遇疑难问题，各学院的助教助管可咨询学院的负责老师；机关部处的助管可咨询岗位指导老师或qinzhu@mail.dhu.edu.cn（邮件提问时请务必写上学号、姓名，详细描述问题并截图）。
2016-2017学年第二学期研究生助教助管津贴补发通知
为了让少部分因未按时填写月报导致未能领取相应津贴的学生，本学期补发手续具体安排如下：
一、学生申请
1．条件：已按岗位指导老师要求完成其他所有的工作任务，无懈怠、无敷衍。
2．日期： 2月16日至3月4日（每学期开学第一、二周）。
3．操作方式：信息门户（）==>研究生服务==>学生三助补发申请。
4．提出申请后，必须请岗位指导老师审核确认，否则学校和学院有关管理老师无法制作津贴。
二、岗位指导老师审核
1．审核原则：学生已按要求完成其他所有的工作任务，无懈怠、无敷衍。
2．日期：3月11日之前。
3．审核方式：信息门户（）==>研究生系统==>三助管理==>三助补发岗位老师审核==>查看月报==>操作审核。
特别提示：请岗位指导老师务必及时审核，否则会影响学生领取津贴。
三、学院审核及提交
1．时间：3月15日之前。
2．操作方法：请各学院助教助管工作人员根据月报填写的工作内容、指导教师的意见以及岗位设置等情况核算津贴，将盖学院章的纸质版交行政楼225室陶老师，电子版发qinzhu@mail.dhu.edu.cn。
四、注意事项
1．在以上规定时间内申请补发有效，过时无效。
2．《助教助管常见问题解答及三助系统使用说明》发布在研究生部网站的“综合信息”栏或东华大学APP“学工服务”轻应用，师生可自助解答部分问题。
3．研究生如遇疑难问题，各学院的助教助管可咨询学院的负责老师；机关部处的助管可咨询岗位指导老师或qinzhu@mail.dhu.edu.cn（邮件提问时请务必写上学号、姓名，详细描述问题并截图）。
东华大学学生资助管理中心
2016年11月30日