各学院（部门）：

根据学校要求，新学期研究生助教助管工作已经启动。请各学院（部门）严格按照本单位的管理制度，根据所分配的预算按需设岗，明确指导教师职责，公开、公正地进行招聘，认真组织上岗培训，严格考核研究生的工作表现。具体安排如下：

一、时间安排

1．2017年5月25日至7月7月：各学院（部门）教师设岗，学院（部门）审核；各学院将设岗汇总表报资助中心审核。

2．2017年9月20日之前：研究生网上申请；各学院（部门）进行聘任。

3．2017年9月：各用人单位完成岗前培训。

二、注意事项

1．各学院成立由分管研究生教学院长、本科教学院长和相关负责老师组成的研究生助教助管工作小组，根据《东华大学研究生参加“助教、助管”工作管理办法》，结合学院实际情况制定本学院的管理制度，内容必须包括岗位设置原则、津贴核算标准以及新生和新上岗学生的培训办法等。

2．新学期设岗（即学生上岗）的最长期限是2017年9月11日至2018年1月21日（共十九周）。各学院设置岗位的工作量和津贴要明确，汇总表须由分管研究生教学院长和本科教学院长共同确认并签字。研究生三助系统将于5月25日起切换至新学期。

3．各用人单位务必及时在网上操作，否则会影响学生领取津贴。严格录取岗位所在校区的研究生；原则上不予录取博士生，如岗位特殊，须另附说明。

4．各学院在核算津贴时，做好研究生三助系统的月报及津贴维护（即津贴必须在已填月报的基础上生成），并按时按要求上报各月津贴清单。

5．每学期末用人单位应对上岗学生进行考核，合格者可续聘。自2011-2012学年起停止评选优秀助教助管，自2014-2015学年起评选助管助教优秀指导老师。

6．每学年各月的津贴发放名单、《助教助管常见问题解答》以及《三助系统使用说明》在研究生部网站“综合信息”栏长期置顶，师生可自助解答部分问题。

学生资助管理中心

2017年5月