2018-2019学年第一学期研究生助教助管工作安排

各用人单位：

根据学校要求，新学期研究生助教助管工作已经启动。请各单位严格按照本单位的管理制度，根据所分配的预算按需设岗，明确指导教师职责，公开、公正地进行招聘，认真组织上岗培训。具体安排如下：

一、时间安排

1．2018年7月6日之前：各单位教师设岗，单位审核；各学院将设岗汇总表报学生处审核。

2．2018年9月21日之前：研究生网上申请；导师审核；各用人单位网上录取。

3．2018年9月：各用人单位完成岗前培训。

二、注意事项

1．各学院成立由分管研究生教学院长、本科教学院长和相关负责老师组成的研究生助教助管工作小组，根据《东华大学研究生参加“助教、助管”工作管理办法》，结合学院实际情况制定本学院的管理制度，内容必须包括岗位设置原则、津贴核算标准以及新生和新上岗学生的培训办法等。

2．新学期设岗（即学生上岗）的最长期限是2018年9月6日至2019年1月18日。各学院设置岗位的工作量和津贴要明确，汇总表须由分管研究生教学院长和本科教学院长共同确认并签字。研究生三助系统将于2018年6月6日起切换至新学期。

3．各用人单位务必及时在网上录取，否则会影响学生领取津贴。严格录取岗位所在校区的研究生；原则上不予录取博士生，如岗位特殊，须另附说明。

4．各学院在核算津贴时，做好研究生三助系统的月报及津贴维护（即津贴必须在已填月报的基础上生成），并按时按要求上报各月津贴清单。

5．每学期末用人单位应对上岗学生进行考核，合格者可续聘。

6．《助教助管常见问题解答及三助系统使用说明》在研究生部网站的“三助专栏”长期置顶，师生可自助解答部分问题。

学生事务（资助）中心

2018年6月6日

2017-2018学年第二学期研究生助教助管津贴补发通知

为了让少部分因未按时填写月报导致未能领取相应津贴的学生，本学期补发手续具体安排如下：

一、学生申请

1．条件：已按岗位指导老师要求完成其他所有的工作任务，无懈怠、无敷衍。

2．日期：9月8日至9月18日（每学期开学第一、二周）。

3．操作方式：信息门户（）==>研究生服务==>学生三助补发申请。

4．提出申请后，必须请岗位指导老师审核确认，否则学校和学院有关管理老师无法制作津贴。

二、岗位指导老师审核

1．审核原则：学生已按要求完成其他所有的工作任务，无懈怠、无敷衍。

2．日期：9月18日之前。

3．审核方式：信息门户（）==>研究生系统==>三助管理==>三助补发岗位老师审核==>查看月报==>操作审核。

特别提示：请岗位指导老师务必及时审核，否则会影响学生领取津贴。

三、学院审核及提交

1．时间：9月21日之前。

2．操作方法：请各学院助教助管工作人员根据月报填写的工作内容、指导教师的意见以及岗位设置等情况核算津贴，将盖学院章的纸质版交行政楼219室王老师，电子版发qinzhu@mail.dhu.edu.cn。

四、注意事项

1．在以上规定时间内申请补发有效，过时无效。

2．《助教助管常见问题解答及三助系统使用说明》在研究生部网站的“三助专栏”长期置顶，师生可自助解答部分问题。

3．研究生如遇疑难问题，各学院的助教助管可咨询学院的负责老师；机关部处的助管可咨询岗位指导老师或qinzhu@mail.dhu.edu.cn（邮件提问时请务必写上学号、姓名，详细描述问题并截图）。

学生事务（资助）中心

2018年6月6日