9月15日,东华校园迎来5852名2018级新生。40名预科生、3455名本科生和2357名研究生怀着憧憬和希望从祖国各地来到东华,开启他们崭新的大学生活,学校精心安排的绿色通道为542名家庭经济困难学生排解各项入学费用困扰,帮助他们顺利入学。
一、入校前:确保家庭经济困难新生顺利入学的事前准备
1、认真宣传落实资助政策。东华大学学生资助管理中心在暑假前,根据学校全方位的资助育人体系更新《东华大学学生资助工作实用手册》发给新生辅导员,以方便老师在经济保障、发展支持、价值引导等各方面对新生开展及时、准确的指导。暑假期间通过录取通知书给每位新生寄发《高等学校学生资助政策简介》的同时,还寄出了有东华大学资助育人工作特色的《东小阳漫说资助政策》,今年改版后的漫说资助政策更加精简准确,可爱的卡通形象东小阳以生动活泼的语言将“绿色通道”需要准备的材料、学校的资助政策以及入学后的勤工助学等进行了介绍,颇受学生和家长的欢迎。
2、暑期实践团迎新送温暖。暑假期间,学校开展“砺志乐善·同力协契”资助专项暑期社会实践,赴全国各地市开展资助宣传迎新工作。由受资助在校学生组成的迎新实践团,奔赴河南、安徽、湖北、湖南、江西等地为新生开展资助政策宣讲及慰问。学生深入偏远山区,开展“助学政策,助我成才”资助政策主题讲座共计60余场,解答新生关于绿色通道申请、助学贷款办理、助学金申请等资助措施的疑问。并实地走访同学家庭了解情况,送上朋辈慰问金,引导帮助家庭经济困难新生顺利入学。
3、推行网上“绿色通道”。学校在暑假期间开通了网上绿色通道,家庭经济困难的新生可以通过东华大学APP上传各项资料,经学校审批通过后,新生报到当天省去了到现场办理学费缓交手续的流程。今年有285名家庭经济困难新生选择提前办理“绿色通道”。学校资助中心借助官方网站、微信公众号等网络平台宣传政策、介绍流程、解答问题,同时,组织辅导员通过网络提前与新生取得联系,对于来自中西部地区少数民族的新生予以特别关注;设置咨询热线电话,安排老师值班,及时解决学生及家长反映的问题。
二、入校时:着力开展绿色通道工作
1、“绿色通道”实施“无纸化”提速。为使“绿色通道”同时成为“快速通道”,学校针对学生的不同需求设立“无生源地助学贷款”、
“生源地助学贷款”、 “资助政策咨询”等专项服务台,将每个项目的审批手续全部上网,在1分钟之内即可完成注册,大大提高了效率。今年有257名家庭经济困难新生在现场办理“绿色通道”。
2、引入社会资源参与资助。学生资助管理中心积极联系上海市慈善基金会、爱心企业及社会团体,通过募集和购买两种方式准备了充足的迎新帮困物资。报到当天,学校为特别困难的新生发放了爱心物资合计8.6万余元。
3、深入宣传资助政策。在新生报到场地内设置资助政策咨询点,还利用“绿色通道”、慈善爱心屋、校内实训基地等校内各平台的宣传大屏幕滚动播放国家资助政策宣传片。
4、倾情投入定点扶贫工作。一直以来,学校坚持把对家庭经济困难新生的资助与精准扶贫联系起来。2018年,有8名盐津籍学生通过东华大学专项计划顺利考入我校。9月15日新生报到当日,学校举行盐津籍2018级新生交流活动,校领导亲切慰问了这些新生,并为他们发放了
“爱心大礼包”。
三、入校后:认真做好家庭经济困难新生的认定及资助工作
1、困难认定。新生入学第一周即启动家庭经济困难学生的认定工作,通过学生上网进行困难申请与提交相关证明材料,各学院由党委副书记、帮困专项负责老师、辅导员组成的困难认定小组,网上线下同时操作,提高工作的效率。
2、助学贷款。学校每年组织召开银校碰头会,沟通并解决有关问题,不断提高服务质量。学校在校园网、易班及微信等平台发布通知向新生宣传,保证应贷尽贷。同时,认真做好生源地贷款工作。
3、保障生活水平。学校向食堂拨付物价补贴,稳定食堂菜价,确保开学后学生基本生活水平不因价格上涨而降低。
4、开展节庆关怀。学校一贯利用重要节庆的契机,加大对家庭经济困难同学的关心和资助。今年新生开学一周后就迎来了中秋节,学校向包括新生在内的家庭经济困难学生免费发放东华月饼共计3160个,核计金额1.8万元;临近国庆节,学校还开展了“国庆慰问”工作,进一步排摸新生的具体情况,并向特别困难的学生发放慰问金。
5、保障医疗待遇。学校为所有家庭经济困难新生统一补助居民医保费用。
东华大学学生资助管理中心