人事档案室

        人事档案室主要工作：人事档案查阅借阅、人事档案材料归档、人事档案整理装订、人事档案转入转出、干部档案任前审核、人事档案信息化、公证接待、政审接待、开具在职证明、开具教职工子女学费减免证明（行政楼242室，联系电话：021-67792351,电子邮箱：rsdas@dhu.edu.cn）。 

一、人事档案查阅借阅工作

        本单位阅档人需由本部门领导或党组织同意，并提供我校教职工卡作为凭证查询档案。阅档人须填写《查阅档案登记簿》，并详细填写查阅人姓名、单位、查阅目的及查阅日期，并备注相关信息。

二、人事档案材料归档

        人事档案材料归档范围：

  1、干部履历表；

  2、自传；

  3、考核材料；

  4、学历学位、专业技术职务、培训、科研等材料；

  5、政审、审计材料；

  6、党团材料；

  7、奖励材料；

  8、处分材料；

  9、工资、任免、出国、会议等材料；

  10、其他材料。

三、人事档案整理装订

        对人事档案进行分类、整理、编码、装订、打印目录、入库等一系列操作。

四、人事档案转入转出工作

        新进教职工在办理入职手续时，前来档案室开具调档函，将个人档案通过机要途径送达我室。我室在收到人事档案之后，及时办理接收手续，填写《干部人事档案接收登记簿》，逐一登记上架入库。

        对已解除、终止聘用合同人员在离开学校时，需办理档案转出手续，保证人事档案齐全完整之后，填写《转递干部人事档案登记簿》和《转递干部档案材料通知单》，将档案通过机要途径及时寄出。

五、干部档案任前审核

        配合组织部对拟聘任干部进行档案审核，主要针对“三龄两历一身份”进行严格审核，并催要欠缺的档案材料，保证干部档案齐全完整，无虚假信息。

六、人事档案信息化

        依据现行档案规章制度，有序地将人事档案信息化，提升人事档案利用效率。

七、公证接待

        我校教职工如需公证，必须出具身份证明，且提供公证处的《公证证明表》或《亲属关系证明表》。如需要复印档案相关材料的，需写明用处并签收。

        公证处前来公证，需提供加盖公章的人事档案查阅审批表查阅档案。

八、政审接待

        外单位前来政审，需提供阅档介绍信和本人身份证明，查阅档案之后需填写档案查阅登记簿，注明查阅人、查阅档案名称、事由及时间。

九、为在职在编人员开具在职证明

        为在职在编人员因教师子女小学入学、落户、申报项目等原因开具在职证明。

十、为教职工开具子女学费减免证明

        凡是我校教职工，其子女考入东华大学，均可减免部分学费，并开具减免证明。